Landkreis Freyung-Grafenau

Zum Firmenportrait

Mit seinen Beschäftigten ist das Landratsamt zuständig für rund 78.000 Bürgerinnen und Bürger in den 25 Städten, Märkten und Gemeinden des Landkreises. Wir verstehen uns als kundenorientierten Dienstleiter für die Menschen im Landkreis.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Sekretär/in

im Sachgebiet 25 (kreiseigener Tiefbau) in Teilzeit (je 19,5 Std pro Woche)
Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben
  • Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte
  • Erstellung von Schriftstücken, Rechnungen und sonstigen Dokumenten
  • Überprüfen und Bearbeiten von Rechnungen einschließlich der rechnerischen Überprüfung von Abschlags- und Schlussrechnungen
  • Überwachung von den Gewährleistungsfristen
  • Bestandsüberwachung (Treibstoffe, Streusalz, Verkehrszeichen ect.) mit Angebotseinholung, Bestellung, Überwachung und Prüfung des Lieferumfangs
  • Kalkulation der Einheitspreise
  • Unterstützung und Mitwirkung bei Vergaben (einschließlich Onlineplattform)
  • Überprüfung der Monatsberichte der Mitarbeiter des Bauhofs
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Winterdienstplans
  • Erstellen von Unfallmeldungen

Ihr Profil

  • Zuverlässigkeit, Kooperationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
  • Kaufmännisches Verständnis, mathematische Fähigkeiten und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit sowie Organisationstalent
  • Erfahrungen im Umgang mit EDV; Grundvoraussetzung sind gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • Berufserfahrung als Bürokraft; eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
  • Bereitschaft, die Aufgaben im Wege eines Arbeitsplatzsharings wahrzunehmen

Wir bieten

  • Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit bei tarifgerechter Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD/ Entgeltgruppe 4) und allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersversorgung).

Die kompletten Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 17.12.2018 an
personalverwaltung@lra.landkreis-frg.de oder schriftlich an das Landratsamt Freyung-Grafenau,
Personalverwaltung, Postfach 1311, 94075 Freyung.

Für weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich stehen Ihnen Herr Sachgebietsleiter Bauer (08551 57-358), für personalwirtschaftliche Fragen Herr Brunner (08551 57-238) zur Verfügung.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wichtiger Hinweis für Bewerbungen per Post:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen lediglich in Kopie ein. Die Unterlagen werden nicht zurückgesandt!

Bitte schicken Sie Dateien ausschließlich in einem einzigen PDF-Dokument (max. 5 MB).

Landkreis Freyung-Grafenau
Frau Müller
Wolfkerstraße 3
94078 Freyung
personalverwaltung@lra.landkreis-frg.de